Ihr plant demnächst eine Familienfeier? Einer der wichtigsten Elemente einer gelungenen Familienfeier ist die Wahl der passenden Location.. Vielleicht möchtet ihr in einem in einem Weinkeller feiern? Oder eine Familienfeier am See? In einem Restaurant oder einem schönen Palais in der Innenstadt? Ganz egal was eure Traumlocation ist, auf Eventagent24 findet ihr ganz leicht eure Wunschlocation für eure Familienfeier.
Die Location sollte genügend Platz für die Gäste bieten. Dabei muss der benötigte Raum für Sitzordnung als zusätzlicher Raum für Tanzfläche, Buffet, Bar, Fotobox usw. berücksichtigt werden.
Die Location für eine Familienfeier sollte den gewünschten Stil und das Thema eurer Familienfeier widerspiegeln. Ob elegant, rustikal, modern oder traditionell - die Umgebung sollte eure persönlichen Wünsche und Vorstellungen erfüllen.
Die Location sollte für euch und eure Gäste leicht erreichbar sein. Die Location sollte ausreichend Parkmöglichkeiten bieten, oder diese sollten in der Nähe in ausreichender Zahl verfügbar sein. Gegebenenfalls ist auch die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln zu beachten. Falls ihr viele Gäste von außerhalb erwartet, sollten sich auch geeignete Hotels oder andere Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe befinden.
Die Kosten der Location sollten eurem dafür zur Verfügung stehenden Budget entsprechen. Beachtet dabei, dass viele Locations Paketpreise anbieten, die Dekoration, Catering und weitere Dienstleistungen miteinschließen können.
Beliebte Locations sind oft Monate, manchmal sogar Jahre im Voraus ausgebucht. Beginnt daher früh mit der Suche nach der passenden Location für eure Feier und bucht möglichst bald, um sicherzustellen, dass die Location an eurem Wunschtermin verfügbar ist.
Einige Locations bieten ausschließlich eigenes Catering an, andere erlauben es, externe Caterer zu beauftragen. Klärt das unbedingt vor der Buchung mit der Location ab was möglich ist. Technische Ausstattung und Infrastruktur: Klärt vor der Buchung ab, ob die Location über die notwendige technische Ausstattung für Musik, Beleuchtung etc. verfügt.
Outdoor-Locations sollten unbedingt einen Plan B für schlechtes Wetter anbieten (Zelte, überdachte Innenhöfe, Säle im Gebäude etc)
Es gibt Locations, an denen mehrere Feierlichkeiten an einem Tag stattfinden. Wenn ihr eine exklusive Nutzung bevorzugt, dann fragt, ob eure Familienfeier an diesem Tag die einzige Veranstaltung in der Location sein wird oder nicht.
Informiert euch über mögliche Einschränkungen (z.B. Lärmbeschränkungen, Dekorationsregeln, Rauchverbote usw.) und stellt sicher, dass diese mit euren Plänen vereinbar sind.
Wenn ihr eure Wunschlocation(s) ausgewählt habt, dann informiert euch nicht nur per Email, sondern auch telefonisch. Am besten macht ihr auch einen persönlichen Besuch vor der Buchung, damit ihr ein Gefühl für den Ort und das Personal bekommt.
Weil die Wahl einer Location so ein wichtiger Faktor für eine gelungene Feier ist, solltet ihr unbedingt strukturiert an die Buchung eurer Location herangehen. Ganz wichtig ist es generell, so früh wie möglich mit der Recherche nach passenden Locations zu beginnen. Beliebte Locations sind oft ein Jahr oder länger im Voraus ausgebucht, daher solltet ihr immer lange im Voraus mit der Suche nach Locations anzufangen.
Holt euch außerdem immer Angebote von mehreren Locations ein, damit ihr auswählen könnt und eine Ersatzlocation habt, falls euer Favorit nicht mehr verfügbar ist. Am Anfang der Recherche solltet ihr auch euer Budget für die Location festlegen. So könnt ihr zu teure Locations im Vorhinein ausschließen.
Auch über die benötigte Größe der Location solltet ihr euch bereits zu Beginn im Klaren sein. Wollt ihr mit 50 oder mit 300 Gästen feiern? Benötigt ihr zusätzliche Räume für ein Kuchenbuffet? All das müsst ihr bereits vor Auswahl der Location wissen. Wir empfehlen auf jeden Fall, Angebote von mehreren Locations einzuholen und zu vergleichen.
Wenn ihr auf Eventagent24 eine Anfrage stellt, bekommt ihr in der Regel Angebote von vielen verschiedenen Locations, die genau euren Anforderungen entsprechen. Zögert nicht, diese dann auch direkt zu kontaktieren und eure geplante Familienfeier im Detail mit den Betreibern der Locations zu besprechen. So könnt ihr Unklarheiten beseitigen, damit eurer Familienfeier nichts mehr im Wege steht!