Ohne Eventzubehör kein Event. Dieser Grundsatz sollte jedem Veranstalter eines Vereins- oder Dorffestes klar sein. Die Bereitsstellung vom Eventzubehör ist eine vergleichsweise "unsichtbare" Dienstleistung. Dennoch ist das richtige Eventzubehör für eine gelungene Veranstaltung unabdingbar. Die benötigte Eventtechnik für ein Vereinsfest oder Dorffest hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe des Festes, der Art der geplanten Aktivitäten und der verfügbaren finanziellen Ressourcen. Hier ist eine Liste von Eventtechnik und -ausrüstung, die typischerweise für ein Dorffest bzw. Vereinsfest benötigt werden könnte:
Eine Bühne ist oft erforderlich, insbesondere wenn Live-Musik oder Darbietungen geplant sind. Je nach Größe des Vereinsfestes/Dorffestes kann die Bühne unterschiedlich groß sein. Größere Livebands brauchen in der Regel naturgemäß größere Bühnen als Solomusiker oder DJs.
Ein leistungsstarkes Beschallungssystem ist wichtig, damit die Veranstaltungsteilnehmer Musik und Ansprachen gut hören können. Hier kommt es auf den genauen Zweck der Soundanlage an.
Bühnenbeleuchtung und allgemeine Beleuchtung für den Veranstaltungsort sind wichtig, um eine angemessene Atmosphäre zu schaffen und die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten.
Zelte und Pavillons können als Schutz vor Wetterbedingungen dienen, sowohl für Aktivitäten als auch für Essens- und Getränkestände.
Tische und Stühle sind notwendig, um den Gästen Sitzgelegenheiten zu bieten, insbesondere für Essens- und Trinkbereiche.
Sie benötigen Stromversorgung für Beleuchtung, Tonanlagen, Kühlschränke und andere elektrische Geräte. Dies erfordert oft Generatoren.
Sicherheitsausrüstung wie Absperrungen, Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Kits sollte verfügbar sein, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten.
Mobile Toilettenanlagen sind notwendig, um den Bedürfnissen der Gäste gerecht zu werden.
Je nachdem, ob Essen und Getränke auf dem Fest angeboten werden, benötigen Sie möglicherweise Kochgeräte, Kühlschränke und Verkaufsstände.
Je nach Thema des Dorffests können Dekorationen wie Banner, Fahnen, Tischdecken und Blumenschmuck erforderlich sein.
Möglicherweise benötigen Sie auch technische Ausstattung wie Projektoren, Bildschirme oder Monitore für Präsentationen oder Filme.
Stellen Sie sicher, dass ausreichend Müllbehälter aufgestellt sind und ein Plan für die Müllentsorgung vorhanden ist.
Die genaue Eventtechnik und Ausrüstung, die Sie benötigen, hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Dorffestes ab. Vereinsfeste dauern meistens einen Tag (bzw. Abend). Dorffeste können sich hingegen auch durchaus mal über ein Wochenende ziehen. Das Eventzubehör muss dann entsprechend auch über Nacht wetterfest sein und sicher verwahrt werden. Es ist ratsam, einen detaillierten Veranstaltungsplan zu erstellen und die benötigte Technik im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass Ihr Fest reibungslos abläuft. Es ist auch wichtig, die örtlichen Vorschriften und Genehmigungen zu beachten, die für die Durchführung von Veranstaltungen in Ihrer Region gelten könnten.
Hat der jeweilige Verleiher von Eventzubehör einen professionellen Webauftritt? Werden Emails und Anfragen in einer angemessenen Zeit beantwortet?
Ist genügend Erfahrung in der Abwicklung von Dorffesten und Vereinsfesten vorhanden? Wie sieht es mit Referenzen aus? Gibt es weitere Bewertungen zum Verleih des Eventzubehörs?
Stellt der Dienstleister auch Ton-/Lichttechniker zu Verfügung? Kann man die Miete spontan verlängern?
Auch bei der Miete von Eventzubehör spielt der Preis eine gewichtige Rolle. Wollt ihr auf Nummer sicher gehen für euer Fest solltet ihr die Wahl bezüglich Eventtechnik und -ausstattung aber nicht nur davon abhängig machen. Für ein tolles Vereins- oder Dorffest ist ein gutes Eventzubehör von fundamentaler Bedeutung. Eine Band kann noch so gut spielen, sind die Boxen nicht leistungsstark genug, wird der Sound der Livemusik darunter leiden. Sind zu wenig Toiletten aufgestellt, werden viele Gäste das Weite suchen.
Euer Fussballverein ist im Burgenland daheim, ihr habt aber eine Firma für Eventtechnik aus Vorarlberg um ein Angebot für euer Vereinsfest angefragt? Ein regionaler Anbieter wäre wohl von Vorteil, um die Fahrtkosten zu minimieren. Da ihr bei uns Dienstleister aus der Schweiz, Deutschland und Österreich findet, macht es wenig Sinn, Eventzubehör aus einem anderen Land zu mieten. In unserem Dienstleisterverzeichnis findet ihr Eventzubehör für den Verein der Tiroler Schützen genauso wie für ein Dorffest im oberösterreichischen Mühlviertel. Von Bayern bis Hessen, ob für den Musikverein oder den Naturschutzverein, Eventzubehör wird überall gebraucht. Eine große Bühne für ein Dorffest im Salzburger ist ebensowenig ein Problem wie für einen Jahrmarkt in der Steiermark.
Für eine gelungen Vereinsfeier ist das Eventzubehör nur der Anfang. Es benötigt viele weitere Dienstleister - von der Feuershow über Livemusik bis hin zu Tanz-Acts findet ihr beim Eventagent24 alles was ihr braucht.