Teambuilding in 5 Schritten

Möchten Sie ein guter Arbeitgeber sein? Was macht ihn eigentlich aus? Wie viele Menschen wechselten Ihren Arbeitsplatz nur deshalb, weil sie mit ihrem Chef unzufrieden waren? Die Statistik zu dieser Frage würde Sie bestimmt überraschen. Es ist nicht einfach der Chef zu sein, denn ein guter Chef muss vieles können. Zum Beispiel weiß ein echter Chef, wann und wie er seine Arbeitnehmer motivieren kann. Oder sogar soll? Eine bewährte Methode ist dabei die Organisation von regelmäßigen Firmenevents.

Ein Firmenevent zu organisieren ist schwere Arbeit. Wenn Sie eine echt coole Party für Ihre Mitarbeiter organisieren möchten, lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um zu wissen, was zu machen ist.

Was ist ein Firmenevent?

Bevor man etwas organisiert, muss man wissen, was und wie es zu machen ist. Somit möchten wir damit beginnen festzulegen, was man unter einem Firmenevent versteht. Ein Firmenevent ist ein Event, bei dem die Mitarbeiter einer Firma zusammen feiern. Manchmal werden zu der Feier auch die Ehepartner eingeladen.

Ist eine Betriebsfeier wirklich nötig?

Stellen Sie sich die Frage, ob Sie eine Firmenfeier organisieren sollen? Die Antwort lautet definitiv “Ja”. Eine Feier unterstützt ein gesundes Arbeitsklima. Das meinen wir ernst.

Manchmal gibt es viel Wechsel im Personal. Daher ist es immer eine gute Idee eine Feier zu organisieren, bei der sich alle in einem lockeren Umfeld besser kennenlernen können. Es ist schließlich kein Geheimnis, dass eine gesunde Atmosphäre die Produktivität fördert.

Planung und Organisation der Firmenfeier

Der Prozess der Planung und Organisation ist anstrengend. Doch mit professioneller Hilfe schaffen Sie das!

Hauptfragen bei der Organisation der Firmenfeier sind:

• Location

Bei der Suche nach der perfekten Location für die Feier sollten Sie die Wünsche Ihrer Angestellten berücksichtigen. Eine entscheidende Frage wäre beispielsweise, ob eine ein- oder mehrtägige Veranstaltung erwünscht ist. Hin und wieder findet ein Betriebsfest im Zuge einer Messe statt.

Manchmal kommt man auf die Idee am Arbeitsplatz zu feiern, um das Budget zu schonen. Mitunter ist diese Idee auch gut. Aber normalerweise wünscht man sich Abwechslung. Nicht alle Mitarbeiter können sich entspannen, wenn sie am Arbeitsplatz sind. Außerdem besteht die Gefahr, dass betrunkene Mitarbeiter die Büroeinrichtung beschädigen könnten. Falls in Ihrer Firma im open space gearbeitet wird, eignet sich der eigene Standort für eine Party überhaupt nicht. Hier hat man absolut keinen Platz zum Tanzen. Und vielleicht kommt jemand auf die Idee noch ein wenig zu arbeiten, da man ja sowieso am Arbeitsplatz ist. Deswegen ist es wahrscheinlich doch besser nicht im Büro zu feiern.

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter können Sie zwischen verschiedenen Outdoor und Indoor Locations wählen. Auch der Anlass der Veranstaltung spielt hier eine Rolle. Wenn es sich um eine offizielle Feier handelt, wäre ein Restaurant angemessen. Wenn eine ungezwungene Atmosphäre herrschen soll, passt eher eine Location unter freiem Himmel.

Ein Restaurant diktiert manchmal bereits den Dresscode. Sie können ihn natürlich immer selbst festlegen, aber eine Einhornparty oder Hawaiiparty wäre für ein Restaurant eventuell unangebracht. Dahingegen bietet eine Outdoor Location eine viel größere Auswahl an Themen.

Eine richtige Familie versammelt sich immer am Esstisch. Wir schlagen Ihnen vor, Ihre große Familie an einem Tisch zu versammeln. Damit Sie sich keine Sorgen um Wind und Regen machen müssen, können Sie ein Partyzelt aufbauen. Es ist stilvoll, intim und einfach schick.

Ein Zelt ist von sich aus schön und verlangt somit nicht viel Dekoration. Selbstverständlich können Sie es aber jederzeit problemlos mit der passenden Deko aufpeppen.

• Anzahl der Mitarbeiter

Die Frage nach der Gästeanzahl ist bei einer Firmenfeier genauso wichtig wie bei einer Hochzeit. Nur wenn Sie mehr oder wenig wissen wie viele Mitarbeiter kommen, können Sie darüber nachdenken, ob Sie die Feier eher locker oder formal gestalten sollten.

• Budget 

Wenn Sie die Gästeanzahl kennen und sich mehr oder weniger für den Stil der Feier entschieden haben, können Sie sich über das Budget für die Feier Gedanken machen. Vergessen Sie nicht unvorhersehbare bzw. zusätzliche Ausgaben sicherheitshalber einzuplanen.

Beantworten Sie für sich die folgende Frage: Sind Sie am richtigen Weg zur Organisation einer guten Feier?

Wir empfehlen die folgenden 5 Schritte zu befolgen, um nichts außer Acht zu lassen.

Schritt №1 Umfrage

So viele Menschen, so viele Meinungen. Es kann echt anstrengend sein, alle Wünsche zu beachten und sie unter einen Hut zu bringen. Der Altersunterschied der Mitarbeiter kann zu ersten Schwierigkeiten führen. Unterschätzen Sie das nicht!

Genau darum wäre es sinnvoll eine Umfrage durchzuführen. Glauben Sie vielleicht, das sei übertrieben? Nein. Wenn Sie alle potentiellen Konfliktpunkte in der Umfrage abdecken, werden Sie besser schlafen mit dem Wissen, dass Sie alles richtig gemacht haben. Wir schlagen Ihnen vor, die folgenden Punkte in die Umfrage zu integrieren:

• Soll es ein Ausflug oder ein Abendessen werden?
• Soll die Feier einen Tag dauern oder ein ganzes Wochenende?
• Kommen nur die Mitarbeiter oder auch ihre Ehepartner?
• Welche Getränke und welches Essen wird bevorzugt?
• Was ist ein totales Tabu?
• Welche Aktivitäten werden bevorzugt?

Nach der Umfrage wissen Sie Bescheid, was Ihre Angestellten wollen und müssen sich nicht darüber den Kopf zerbrechen.

Schritt №2 Legen Sie das Datum für die Betriebsfeier fest

Kann eine Firmenfeier auf den Tag der Firmengründung fallen?Eigentlich schon. Aber bitte warten Sie nicht extra auf dieses Datum! Nicht nur der Tag der Gründung soll gefeiert werden. Es gibt auch andere Tage, an denen man feiern kann und soll. Legen Sie das Datum deshalb so fest, dass möglichst viele Angestellte Zeit haben. Bei einer Party gilt: je mehr, desto besser.

Schritt №3 Wählen Sie die passenden Dienstleister

Es ist unmöglich eine erfolgreiche Party ohne großartige Dienstleister zu machen. Sie brauchen deshalb eine Liste von allen Dienstleistungen, die Sie brauchen werden. Wir schlagen vor, mit der Musik anzufangen. Nach der Umfrage wissen Sie wahrscheinlich, ob eine Musikband oder ein Dj bevorzugt wird. Somit müssen Sie nur den passenden Musikact finden und buchen.

Zusätzlich zur musikalischen Begleitung könnten Sie die Dienste eines Moderatoren in Anspruch nehmen. Sie stecken viel Zeit in die Organisation und sollten daher bei der Firmenfeier auch Zeit haben alles zu genießen. Überlassen Sie den Abend dem Moderator, damit alles glatt läuft.

Schritt №4 Wählen Sie einen begabten Fotografen

Der Fotograf gehört zu den wichtigsten Dienstleistern. Aus diesem Grund dürfen Sie ihn nicht bei der Organisation Ihrer Firmenfeier vergessen. Sie brauchen unbedingt einen professionellen Fotografen. Sie geben sich viel Mühe, damit die Party erfolgreich wird. Würden Sie sich nicht ärgern, nichts davon fotografiert zu haben?

Tipp: Sie könnten eine Fotozone einrichten, damit Ihr Fotograf wirklich jeden vor die Linse bekommt.

Sie können die Fotos des Fotografen für Ihr Unternehmen nutzen und auf Ihre Webseite hochladen. Damit veranschaulichen Sie, wie wichtig Ihrem Unternehmen seine Mitarbeiter sind.

Ihre Mitarbeiter erinnern sich gerne an die Zeit, die sie zusammen verbringen. Machen Sie Ihnen eine Freude und hängen Sie die Fotos im Gemeinschaftsraum auf.

Schritt №5 Einladung für die Angestellten

Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Angestellten über die Party informieren? Wollen Sie das vielleicht bei Ihrem täglichen Meeting machen? Wir schlagen Ihnen vor, auch in dieser Frage originell zu sein. Sicher benutzen Sie verschiedene interne Chats für wichtige Infos. Versüßen Sie einen gewöhnlichen Arbeitstag mit einer Einladung zur Party. Vielleicht fragen Sie sich, ob die Einladungskarte doch ausgedruckt werden soll. Sie können natürlich gedruckte Einladungen ausgeben, aber das ist kein Muss.

Wenn Sie diesen Schritten folgen, schaffen Sie es bestimmt eine perfekte Firmenfeier zu organisieren. Eine Party, an die man sich noch langeerinnert. Genau dieses Ergebnis wünschen wir Ihnen!

P.S. Vergessen Sie nicht, dass Sie mit diesen “Gästen” in einem Büro weiterarbeiten, machen Sie also keine Dummheiten!