Ihre Hochzeit steht vor der Tür und Sie haben noch keinen Hochzeitsfotografen gefunden? Es gibt viele Angebote, aber wie findet man einen richtigen Profi und vor allem: Welche Fragen sollte man ihm stellen? Alle Brautpaare stehen vor dieser Herausforderung. Deswegen haben wir für Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen zum Thema Hochzeitsfotograf zusammengestellt. Lesen Sie diese Checkliste, um optimal für die Auswahl des Fotografen vorbereitet zu sein. Einen perfekten Hochzeitsfotografen können Sie auch auf unserer Plattform EventAgent24 finden.
Checkliste für das Gespräch mit dem Hochzeitsfotografen
Mangelt es Ihnen vor der Hochzeit an Zeit und stellen Sie sich die Frage, ob überhaupt ein Vorgespräch mit dem Fotografen stattfinden soll oder ob man alles einfach kurz telefonisch besprechen kann? Unsere Antwort: Ja, das Gespräch muss unbedingt stattfinden und in der Regel müssen Sie dafür mehr als eine Stunde Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Ob persönlich oder per Skype spielt prinzipiell keine Rolle. Bereiten Sie sich Fragen vor und notieren Sie sich diese. Heutzutage findet man auf den Internetseiten von Hochzeitsfotografen eine Reihe von Informationen, aber trotzdem fehlen manchmal noch einige Details. Überlegen Sie sich genau, welche Punkte für Sie wichtig sind und besprechen Sie diese mit dem Fotografen.
Anbei einige Musterfragen:
- Wo hat der Fotograf sein Handwerk gelernt?
- Wie viele Hochzeiten hat der Fotograf schon fotografiert?
- Welchen Stil kann der Hochzeitsfotograf Ihnen empfehlen?
- Gibt es ein Pre-Wedding-Shooting, ein After-Wedding-Shooting oder ein Trash-the-Dress-Shooting?
- Kennt der Hochzeitsfotograf die Location?
- Welche Pakete bietet der Fotograf an?
- Hat der Fotograf eine Fotobox?
- Wird die Anfahrt extra berechnet?
- Was passiert in einem Notfall (dass die Kamera oder die Speicherkarte kaputt gehen, der Fotograf im Stau steht etc.)?
Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Thema Hochzeitsfotograf
Zusammen mit diesen Fragen haben wir auch Antworten zu diesem Thema für Sie vorbereitet, damit Sie eine generelle Vorstellung davon bekommen.
Warum braucht man einen professionellen Foto- und Videograf?
Sie können natürlich auch Ihre Gäste darum bitten Ihren Hochzeitstag zu filmen. Aber seien Sie darauf vorbereitet, dass die Qualität der Bilder nicht immer Ihren Erwartungen entsprechen wird und es auch Ihre Gäste belasten kann. Sie sollten daher nicht an der falschen Stelle sparen: Das Fotografieren ist eine Sache für Profis. Außerdem können Sie sich jederzeit vom Fotografen hinsichtlich des Farbkonzepts oder der Dekoration für die Hochzeit beraten lassen. Einen professionellen und erfahrenen Fotografen kann nichts ersetzen, sogar wenn man über eine hochwertige Fotoausrüstung verfügt.
Wann soll man mit der Buchung eines Hochzeitsfotografen anfangen?
Einen Fotografen sollte man mindestens ein halbes Jahr vor dem geplanten Hochzeitstermin buchen. Im Idealfall ein Jahr im Voraus. Je früher Sie anfangen, desto größer sind Ihre Chancen einen wirklich guten Spezialisten zu einem guten Preis zu finden. Normalerweise wird am Wochenende geheiratet. Aus diesem Grund gibt es oft die Möglichkeit für Feiern unter der Woche einen Rabatt zu erhalten.
Kann man bei der Buchung zwischen mehreren Paketen auswählen oder gibt es nur ein Standardpaket?
Es gibt viele Fotografen die ein Basispaket anbieten und bei denen man die Möglichkeit hat auch noch andere Dinge dazuzubuchen, je nach Budget. Die Anzahl der Fotos die Sie nach der Hochzeit bekommen hängt davon ab, wie lange Sie den Fotografen buchen. Es sollten zwischen 50 und 100 Fotos pro Stunde gemacht werden.
Wie auch bei anderen Dienstleistern kommen noch die Kosten für Anfahrt- und Übernachtung hinzu. Im Fall einer Hochzeit im Ausland, zum Beispiel auf Sardinien, kann Ihr lokaler Fotograf mitkommen, aber Sie sind dazu verpflichtet alle Kosten zu übernehmen. Mehr Informationen über die Kosten für einen Hochzeitsfotograf finden Sie hier.
Ist es möglich, das Rohmaterial zu bekommen?
Fragen Sie einfach nach! Bei einigen Foto- und Videografen können Sie die wichtigsten Programmpunkte Ihrer Hochzeit als Bonus auch als Rohmaterial bekommen. Das bietet eine gute Gelegenheit Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen und selbst eine Fotowand zu arrangieren. Machen Sie selbst Ihre persönlichen Momente zu einem Kunstwerk!
Ist es möglich, eine Online-Galerie beim Fotografen zu bestellen?
Ja, normalerweise bieten die Hochzeitsfotografen diesen Service an. Es ist sehr bequem und hat auch viele Vorteile: Sie können einfach den Link mit Ihren Freunden und Bekannten teilen und müssen nur das Passwort eingeben, um die Fotos herunterzuladen. Die Begeisterung Ihrer Gäste wird grenzenlos sein.
Gibt es ein Paarshooting im Angebot?
Ein Paarshooting ist normalerweise nicht standardmäßig inkludiert. Deswegen müssen Sie beim Hochzeitsfotografen genau nachfragen, ob es möglich ist ein Shooting zu organisieren. Ein Pre-Wedding-Shooting oder ein After-Wedding-Shooting, was soll man wählen? Ein Pre-Wedding-Shooting bietet für Sie einige Vorteile: Sie können den Hochzeitsfotografen besser kennenlernen, damit die Chemie am Hochzeitstag stimmt und Sie gelungene Fotos machen können. Sie haben die Möglichkeit eine Probefrisur und ein Probe-Makeup vor der Hochzeit zu machen, um zu überprüfen, wie es auf den Fotos aussieht. Bei einem After-Wedding-Shooting haben Sie bestimmt eine entspannte Atmosphäre, weil Sie keine organisatorischen Dinge im Kopf haben. Sie haben auch mehr Zeit zur Verfügung, sodass Sie zum Beispiel auch ein Shooting in Paris planen können.
Was ist wichtig bei einem Brautpaarshooting?
Zeit: Wie lange dauert das Brautpaarshooting im Durschnitt? Rechnen Sie mit etwa 1 bis 2 Stunden.
Wetter: Das beste Wetter zum Fotografieren ist bei bewölktem Himmel. Gut sind auch eine tief stehende Sonne und ein sanftes Abendlicht. Was, wenn draußen geshootet werden soll und das Wetter stürmig ist?
Unser Tipp: Fragen Sie im Voraus nach einem Alternativtermin mit dem Fotografen, es kann immer etwas schiefgehen.
Ort: Es kann sich entweder um einen schönen Ort in der Natur handeln oder eine urbane Location sein. Ein Ort, der eine persönliche Bedeutung für Sie hat ist sogar noch besser. Anbei ein paar Orte zur Inspiration:
- in einem Wald
- auf einer Blumenwiese
- in einem Botanischen Garten
- am Meer
- an einem See
- im eigenen Garten
- in einem Park
- im Regen
- auf einem Feld
- im Gebirge
- in einer alten Wohnung/Fabrik
Würden Sie gerne ein Brautpaarshooting organisieren, wissen aber nicht wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie sich mit unserem Artikel „Top Ideen für ein Hochzeitsshooting“ inspirieren.
Wie lange muss man auf die Fotos warten?
In der Regel versuchen die Fotografen so schnell wie möglich Aufträge zu erfüllen und die Bearbeitung dauert im Durchschnitt vier bis sechs Wochen. Je schneller der Fotograf ist, desto höher sind seine Chancen weiterempfohlen zu werden. Während dieser Zeit wird er auch ein paar Mal auf Sie zukommen, um einige Details zu besprechen.
Benötigt der Fotograf eine Verpflegung?
Hungrige Menschen sind auf jeden Fall weniger produktiv. Wenn Sie einen Fotografen für 2 bis 4 Stunden gebucht haben, dann müssen Sie keinen Tisch reservieren. Aber wenn es um eine ganztägige Reportage geht, dann sollte die Verpflegung unbedingt dabei sein. Einige Restaurantleiter denken daran und bereiten einen Tisch für die Dienstleister vor, aber es wird auch oft vergessen und daher sollten Sie darauf achten. Der Tisch sollte am besten im Saal und nicht in einem Nebenraum stehen, damit der Fotograf einen Blick auf die Feier hat und auch schneller reagieren kann.
Können die Fotos im Internet publiziert werden?
Merken Sie sich, dass der Fotograf das Recht am Bild hat. Sie können aber natürlich die Fotos auf Facebook oder Instagram veröffentlichen. Vergessen Sie aber nicht den Namen des Hochzeitsfotografen dazuzuschreiben.
Wie werden die Fotos übergeben?
Hier gibt es viele Möglichkeiten: Sie können entweder ein eigenes Hochzeitsalbum bestellen oder alle Bilder können per USB-Stick übergeben werden. Dienste wie Dropbox oder WeTransfer sind auch empfehlenswert. Sie können also wählen, was für Sie am besten passt.
Wie erfolgt die Bezahlung?
Grundsätzlich wird eine Anzahlung bei der Buchung gemacht. So können Sie sicher sein, dass Ihr Termin reserviert ist. Der Rest wird in der Regel nach der Hochzeit bezahlt. Das ist ideal für Brautleute, die über kein großes Budget verfügen und das Geld aus Hochzeitsgeschenken verwenden, um den Fotografen zu bezahlen.
Was passiert, wenn der Fotograf krank wird oder die Kamera nicht funktioniert?
Sicher ist, dass nichts sicher ist. Selbst das nicht (J. Ringelnatz).
Sie müssen auf jede Situation vorbereitet sein. Es ist immer sinnvoll, auch einen Plan B in der Tasche zu haben. Fragen Sie den Fotografen schon bei dem Vorgespräch, ob er für alle Eventualitäten vorbereitet ist und gut mit Kolleginnen und Kollegen vernetzt ist, um schnell einen Ersatz zu finden. Unsere Empfehlung ist, dass Sie auch Ihre eigene Kamera mitnehmen und im Notfall auch Ihre Verwandten ein paar Fotos für Sie schießen können.
Und vergessen Sie nicht einen Vertrag abzuschließen! Achten Sie vor allem auf die Bestimmungen bezüglich der Übertragung der Lizenz für die nicht-kommerzielle Nutzung der Hochzeitsfotos durch die Brautleute und die Veröffentlichung der Fotos im Internet. Alles soll schriftlich festgehalten werden, damit keine Missverständnisse auftreten und beide Seiten Ihre Rechte und Pflichten kennen.
Dies waren unsere Tipps für die Wahl des Hochzeitsfotografen. Hoffentlich gelingt es dem Fotografen unvergessliche Momente und Erinnerungen für Sie zu schaffen, damit Sie immer wieder an die schöne Zeit zurückdenken können. Die schönsten Erinnerungen sammelt man immer zu zweit. Mehr Tipps für die Wahl des Hochzeitsfotografen finden Sie auch in unserem Artikel „Ratschläge für die Wahl Ihres Hochzeitsfotografen“