Zufriedene Gäste auf einer Hochzeit
Haben Sie je daran gedacht, eine Umfrage nach Ihrer Hochzeit zu machen um festzustellen, ob Ihre Gäste wirklich mit allem zufrieden waren? Möchten Sie wissen, was Ihre Gäste von Ihrer Hochzeit hielten? Oder möchten Sie das lieber nie wissen, um den Mythos der perfekt gelungenen Hochzeit aufrecht zu erhalten?
Die Organisation der Hochzeit kostet viel Mühe. Manchmal steckt das Brautpaar so tief in der Organisation, dass es manche Dinge außer Acht lässt, welche für die Gäste von großer Bedeutung sind. Hier wollen wir über die Dinge sprechen, die den Gästen bei einer Hochzeit richtig auf die Nerven gehen.
Auslandshochzeit
Es ist immer gut die Möglichkeit zu haben, einen Urlaub im Voraus zu planen. Das machen schließlich die meisten so. Sogar diejenigen, die in letzter Minute eine Pauschalreise zum Sonderpreis buchen, machen das von Zuhause aus.
Stellen Sie sich vor, dass Sie auf einer Hochzeit eingeladen wurden. Schön oder? Sie haben sich gerade erst gefragt: “Warum heiraten denn diese zwei nicht, die kennen sich doch schon seit Ewigkeiten?” Als Sie Ihre Hochzeitseinladung gelesen haben, fanden Sie heraus, dass die Hochzeit im Ausland stattfinden soll. Ihre Reaktion? Wahrscheinlich hat diese Neuigkeit Ihrer Freude einen Dämpfer versetzt denn…
- Sie müssen extra Urlaub nehmen.
- Sie müssen überprüfen, ob Ihre Papiere noch gültig sind (besonders bei Kindern).
- Sie wissen nicht, ob Sie Ihre Kinder mitnehmen sollen oder nicht.
- Sie müssen ein Hotel buchen. Möglichst nahe an der Hochzeitslocation und nicht zu teuer.
- Falls die Hochzeit in einem tropischen Land stattfindet, müssen Sie sich kurzfristig auf die Bikini-Saison vorbereiten.
Kurz gesagt verwandelt sich die Einladung in eine To-Do-Liste, um die sich die Gäste Gedanken machen müssen.
Dieses Szenario stellt vor allem die Trauzeugen vor ein Problem, da diese ja nicht so einfach absagen können.
Trauzeugin oder Brautjungfer? Welchen Unterschied gibt es und welche Aufgaben haben Sie? Wir haben für Sie wichtige Infos, wie Sie die Brautjungfer richtig wählen.
Wenn Sie also vorhaben Ihre Hochzeit im Ausland zu organisieren, müssen Sie alle potentiellen Probleme für Ihre Gäste bedenken.
Hochzeit unter der Woche
Dies sollte selbstverständlich sein: Der Himmel ist blau, das Gras ist grün, die Hochzeit wird am Wochenende gefeiert. Es wäre unklug von Ihren Gästen zu verlangen, dass sie sich einen Tag frei nehmen oder sogar Urlaub nehmen müssen, um mit Ihnen Ihrer Hochzeit feiern zu können.
Zeitmanagement
Bereits wenn Sie Ihre Hochzeitseinladungen verschicken, müssen Sie den zeitlichen Ablauf Ihrer Hochzeit fixiert haben. Sie müssen einplanen wie viel Zeit Sie für welche Schritte brauchen (besonders am Morgen, wenn Sie die ganzen Schönheitsrituale abarbeiten)
Es ist unhöflich die Gäste nicht über den Ablauf zu informieren. Wenn Sie die Trauung (standesamtlich, kirchlich oder frei), die Agape, das Hochzeitsfotoshooting und das Festessen im Restaurant an einem Tag und an verschiedenen Locations planen, sollten Sie unbedingt Ihre Gäste über den ungefähren Zeitplan informieren. Vielleicht möchten Ihre Gäste nicht so früh aufstehen oder haben keinen Möglichkeit den ganzen Tag mit Ihnen zu verbringen (besonders Familien mit Kleinkindern).
Lange Wartezeit
Lassen Sie Ihre Gäste nicht zu lange warten! Wenn im Zeitplan steht, dass das Essen um 16.00 anfangen soll, dann dürfen Sie nicht erst um 17.00 die letzten Fotos an einer anderen Location machen. Sie sind der Mittelpunkt Ihrer Hochzeit, aber Sie sollten trotzdem Rücksicht auf Ihre Gäste nehmen. Eine Möglichkeit, den Gästen die Wartezeit zu versüssen ist zum Beispiel eine Fotobox.
Wieso keine Häppchen?
Den ganzen Tag auf einer Hochzeit zu verbringen ist kein Kinderspiel. Wenn Sie wissen, dass Ihr Shooting etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen wird, sollten Sie sich für Ihre Gästen eine andere Beschäftigung ausdenken. Ein Sektempfang eignet sich hierfür einfach perfekt.
Hinweis für Hochzeitsgeschenke
Immer wieder stellen sich die Gäste die Frage, was sie dem Ehepaar für ein Geschenk machen sollen. Aber wie so oft möchte man nicht das machen, was von einem verlangt wird.
Nur weil Sie eine Geschenkeliste geschrieben haben, bedeutet das nicht automatisch, dass alle dieser Anweisung folgen werden. Der Trend entwickelt sich dahingehend, dass viele Paare in die Einladung schreiben, dass sie z. B. statt Blumen, lieber Bücher oder Spenden für eine Hilfsorganisation bekommen möchten. Oft steht auch in der Karte, dass das Paar Geldgeschenke bevorzugt.
Ratschlag: Wenn Sie Ihre Gäste nicht schon mit der Einladungskarte überfordern wollen, geben Sie keine Anweisungen.
Dresscode für die Hochzeit
Immer öfter sind nicht nur das Ehepaar und die Brautjungfern oder Trauzeugen im selben Stil gekleidet, sondern es wird auch in der Einladungskarte den Gästen der Dresscode vorgegeben.
Wenn Sie sich noch nicht für einen Stil entschieden haben, können Sie im Artikel: eine stilvolle Hochzeit mehr dazu erfahren.
Jede Münze hat zwei Seiten. Einerseits können Sie bei Ihrer Hochzeit machen was Sie wollen. Es sieht wunderschön aus, wenn alle im gleichen Stil angezogen zur Feier erscheinen. Andererseits zwingen Sie Ihre Gäste möglicherweise dazu, ihre schönste Abendkleidung zur Seite zu legen, weil es nicht Ihrem Stil entspricht.
An dieser Stelle gilt dasselbe, wie bei den vorgeschriebenen Geschenken. Worauf man hingewiesen wird, will man nicht (gerne) erledigen. Sie könnten den Hochzeitsstil so wählen, dass es für Ihre Gäste nicht extrem aufwendig ist den passenden Look zu finden.
Kinder
Bereits mit der Einladung haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie Ihre Gäste mit oder ohne Kinder einladen. Am besten wäre es, diese Entscheidung den Eltern zu überlassen. Nachdem Sie die Antworten auf die Einladungen bekommen wissen Sie bereits, ob und welche Unterhaltung Sie für die anwesenden Kinder brauchen.
Kurz gesagt: die Kinderbetreuung ist ein Muss. Höchstwahrscheinlich freuen sich Ihre Gäste nicht, wenn die Kinder laut, unruhig und quengelig sind. Besonders jene Gäste, die noch keine eigenen Kinder haben.
Wir haben für Sie einige Ratschläge zum Thema Kinderbetreuung bei der Hochzeit. Lesen Sie weiter!
Unterhaltungsprogramm
Die Hochzeit besteht ja nicht nur aus leckerem Essen, ausgefallenen Getränken und Hochzeitsreden. Damit sich Ihre Gäste nicht langweilen, müssen Sie sich anstrengen, um die richtige Unterhaltung zu finden. Hierfür haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder denken Sie sich selbst Spiele aus und übernehmen die Durchführung zusammen mit der Brautjungfer oder sie buchen dafür Fachleute.
Wenn Sie sich dafür bisher noch keine Zeit genommen haben, ist es jetzt höchste Zeit von der riesigen Unterhaltungsindustrie und ihren Angeboten zu erfahren.
Um die passende Unterhaltung zu finden, müssen Sie auf folgendes aufpassen:
- kein zu langes Programm
- kein zu kurzes Programm
- passendes Programm für Publikum in verschiedenen AltersgruppenMehr darüber können Sie in unserem Artikel Rund um die Hochzeitsunterhaltung erfahren.
Wann wird es endlich etwas zum Essen geben?
Hungrige Gäste sind unglückliche Gäste! Aus diesem Grund müssen Sie sich darum kümmern, dass Ihre Gäste nicht verhungern und verdursten.
Wenn Sie Ihre Hochzeit in einem Restaurant feiern, müssen Sie unbedingt im Voraus besprechen, in welchem Abstand die Gerichte serviert werden. Falls Sie sich für eine Hochzeit im Freien entschieden haben und die Dienste eines Caterers benötigen, müssen Sie die Anzahl der Gerichte und die gewünschte Zeit besprechen.
Bei einer Hochzeit im Freien, gibt es eine Menge wichtiger Dinge, die Sie beachten müssen. Nehmen Sie sich dazu bitte diese Ratschläge für eine erfolgreiche Outdoor Hochzeit zu Herzen.
Nur veganes Essen
Oft spiegelt sich der Stil der Hochzeit auch im Essen wieder. Sie sollten aber aufpassen, da die Umsetzung hier schwieriger sein kann als beim Dresscode. Sie dürfen den Stil erst umsetzen, wenn Sie sich 100% sicher sind, dass alle mit diesem Essen zufrieden sind. Falls Sie aber wissen, dass nicht nur Vegetarier unter den Gästen sind, wäre das unhöflich.
Das ist aber noch nicht alles. Wir haben für Sie noch eine Liste mit den TOP 10 Fehler zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Hochzeitsvorbereitung lieber nicht begehen sollten.
Hochzeitsmusik
Die Wahl der Hochzeitsmusik gehört zu den wichtigsten Aufgaben bei der Hochzeitsvorbereitung. Die Musikauswahl ist gleich wichtig, wie die Wahl des Brautkleides. Sie sollten diese Aufgabe also nicht auf die leichte Schulter nehmen.
Am besten ist es jene Musiker zu wählen, die:
- zum Stil Ihrer Hochzeit passen,
- verschiedene Musikrichtungen spielen können,
- von verschiedenen Generationen positiv aufgenommen werden,
- Ihrem Budget entsprechen.
Es gibt auch weitere Kriterien, die Ihnen sicher helfen, die richtige Wahl zu treffen. Lesen Sie dazu den Artikel über die richtige Wahl der Musik für die Hochzeit.
Wenn Sie Ihren Gästen ein paar Nerven kosten möchten, müssen sie diesen Artikel nicht beachten! =)
Weiteführende Links
Kosten einer Hochzeit, Wann mit der Hochzeitsplanung beginnen?, Lieder für das Ja-Wort, DJ oder Hochzeitsband, Aufgaben der Trauzeugen