Hochzeitsorganisation - wie man alles verwaltet und die Nerven behält. TOP geprüfte Tipps, die jede Braut kennen sollte
Sehen Sie sich die Liste der wichtigsten Geheimnisse zur Vorbereitung auf dieses wichtige Ereignis an. Sie werden jedes kleinste Detail im Auge behalten, für alle etwaigen Überraschungen gewappnet sein und diesen wunderbaren Tag in vollen Zügen genießen können!
Es wird keine Überraschung für Sie sein, wenn wir sagen, dass Sie sich so früh wie möglich auf die Hochzeit vorbereiten sollten. Je früher Sie mit der Vorbereitung beginnen, desto stimmiger wird die Feier sein.
Sie haben den Heiratsantrag Ihrer Träume bekommen und die Hochzeit steht vor der Tür ... Sie nehmen sich ein Notizbuch und notieren sich fieberhaft Aufgabenlisten, versuchen sich daran zu erinnern, wie die Hochzeit Ihrer Freundinnen war und versuchen nicht in Panik zu geraten, nichts zu vergessen ... Stop! Machen Sie eine Pause!
Unsere erste Empfehlung ist, gemeinsam mit Ihrem zukünftigen Ehemann darüber nachzudenken, wie Sie sich Ihre Hochzeit vorstellen, was Ihre Träume sind, was Sie wirklich wollen und was Sie vermeiden möchten ... Zeichnen Sie ein grobes Bild Ihrer Hochzeit ... einen Ort ... Outfits , Musik, Dekorationen ...
Nehmen Sie nun einen Stift und notieren Sie sich alle Details.
Viele Paare haben Angst vor unvorhersehbaren Situationen, die bei der Hochzeit auftreten könnten und möchten, dass alles reibungslos abläuft.
Lesen Sie die Liste der Tipps, die Ihnen dabei helfen, ungewöhnliche Situationen zu vermeiden und gegebenenfalls deren Auswirkungen auf Ihre Feier zu minimieren.
1. Machen Sie sich einen klaren Plan und schreiben Sie alles auf, das einen Monat, eine Woche oder einen Tag vor der Hochzeit erledigt werden muss. Psychologen glauben, dass es einfacher ist, mit mehreren kleinen Aufgaben fertig zu werden als mit einer großen Aufgabe.
2. Machen Sie sich keine Sorgen über Kleinigkeiten. Setzten Sie Prioritäten und bestimmen Sie sofort, was für Sie von Bedeutung ist und was nicht. Kümmern Sie sich um die wichtigsten Punkte und widmen Sie zusätzlichen Details nur so viel Zeit, wie Sie danach noch haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie etwas nicht mehr schaffen können.
Einladungen mit einer anderen Verzierung oder einem lila Tischtuch anstelle von hellrosa zwingen die Gäste nicht, die Teilnahme an der Feier zu verweigern. Und kaum jemand erinnert sich später an diese Details. Aber Ihre Tränen oder Ihre Frustration werden Ihre Erinnerungen an diesen Tag trüben.
3. Denken Sie daran – es ist unmöglich, alles selbst zu tun. Delegieren Sie daher die Nebenaufgaben an Eltern oder engste Freunde.
4. Stellen Sie ein Team von Spezialisten zusammen und besprechen Sie mit ihnen alle Details. Wir verstehen, dass die Auswahl eines professionellen Teams schwierig ist, aber es ist möglich. Befolgen Sie die Ratschläge von Freunden, sehen Sie sich die Profile von Profis auf Instagram oder auf deren Websites an und lesen Sie Bewertungen. Sicherlich finden Sie eine würdige Musikgruppe, einen perfekten Moderator, Fotograf und andere Fachleute. Wir verstehen, dass die Auswahl groß ist und dass Sie viel Zeit mit der Suche im Internet verbringen müssen, um den richtigen Kandidaten zu finden.
5. Nutzen Sie die Services zur Auswahl von Dienstleistern. Heute gibt es viele Services, die die Wahl von Musikern, DJs, Fotografen, Dekorateuren und anderen Fachleuten vereinfachen. Anstatt Hunderte von Websites bei Google durchzusehen, können Sie Ihre Präferenzen in einem Fragebogen angeben und erhalten eine Liste von Dienstleistern, die zu Ihrem Datum frei sind und bereit sind, das im Fragebogen angegebene Budget einzuhalten. Ein solcher Service ist EventAgent24. Wenn Sie es versuchen, sparen Sie sich wahrscheinlich dutzende Stunden bei der Suche nach einem Musiker oder Fotografen.
6. Wählen Sie Dienstleister, die zu Ihnen passen.
Es ist sehr wichtig, dass die Personen, die Ihnen in der Organisation helfen mit Ihnen auf einer Wellenlänge sind, Ihre Vorlieben verstehen und Erfahrungen austauschen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit ihnen persönlich zu treffen und alle relevanten Fragen zu besprechen.
Haben Sie keine Angst, sie um Rat zu fragen oder scheinbar dumme Fragen zu stellen! Vielleicht ist es Ihr Fotograf, der Ihnen einen schönen Ort oder eine originelle Idee für Ihre Hochzeit liefern kann und der Florist wird Ihnen sagen, welche Blumen der Jahreszeit entsprechen und günstig sind.
Besuchen Sie ein Konzert der Band, die Sie ausgewählt haben. Dies wird zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen – Sie werden positive Erfahrungen gewinnen und verstehen, was Sie mit den Musikern noch besprechen müssen. Vielleicht gefällt Ihnen die Interpretation eines bestimmten Liedes, das Sie in Ihrer Hochzeit hören möchten.
Machen Sie ein Probeshooting mit dem Fotografen. So lernen Sie sich besser kennen. Sie werden entspannter sein und es wird für den Fotografen einfacher, die schönsten Momente der Hochzeit einzufangen.
Erzählen Sie von Ihren Wünschen und Ihrem Hochzeitsbudget, um dann gemeinsam eine Traumhochzeit zu kreieren!
7. Event-Timing. Berücksichtigen Sie die Zeit, welche die Band für den Aufbau benötigt oder der Florist für die Dekoration. Besprechen Sie im Voraus zu welcher Zeit die Band oder der Florist an Ihrer Location ankommen kann und wie lange es dauern wird alles zu dekorieren oder die Musikausrüstung zu installieren. Falls Sie die Gelegenheit haben, den Veranstaltungsort am Vorabend der Hochzeit zu dekorieren, sollten Sie diese Möglichkeit nicht vernachlässigen.
8. Unterzeichnen Sie einen Vertrag, in dem alle Bedingungen für Ihre Zusammenarbeit festgelegt sind.
Hier sind die Gründe, warum Sie sich nicht auf Ihre mündliche Vereinbarung verlassen sollten.
- Damit Sie die Details nicht wieder vergessen. Wir alle sind nur Menschen und nehmen subjektiv wahr, was wir hören. Es wird Ihnen einfacher fallen zu schlafen, wenn Sie nicht darüber denken müssen: "Habe ich gerade gesagt, dass ich um 8:00 Uhr ankommen würde?", "Verwechselt der Dekorateur die Blumen?", "Wie viele Stunden wird der DJ arbeiten?" „Wie viel extra soll ich für Überstunden zahlen? “Wie hoch war die Anzahlung für die Torte?
- Für Sie ist Ihre Hochzeit die einzige und für einen Profi ist dies seine alltägliche Arbeit. Aber natürlich kann er etwas verwechseln oder außer Acht lassen. Darüber hinaus trägt das Vorhandensein eines Vertrags mit Unterschriften zu einem verantwortungsbewussteren Umgang der Feier bei und macht Ihre Kommunikation mit ihm konstruktiver.
- Beliebige Änderungen von Kontakten oder Vereinbarungen mit Auftragnehmern müssen schriftlich festgehalten oder zumindest in Ihrer Korrespondenz per E-Mail gespeichert werden. Ihr Organisator könnte vergessen, dass Sie das Restaurant bis 2 Uhr morgens und nicht bis Mitternacht gebucht haben. Es ist also nie überflüssig, Ihre mündliche Vereinbarung auch schriftlich festzuhalten.
Menü für Dienstleister. Besprechen Sie diese Frage vor Vertragsunterzeichnung unbedingt persönlich mit jedem Auftragnehmer ab. Während der Hochzeitsfotograf 12 Stunden am Stück mit Ihnen verbringt und auf jeden Fall ein herzhaftes Mittagessen benötigt, können Dienstleistern, die weniger als 4 Stunden an Ihrer Hochzeit beschäftigt sind, nur ein kleiner Snack angeboten werden.
9. Vertrauen! Manchmal ist es schwierig den Drang zu unterdrücken, alles selbst zu kontrollieren. Dies führt zu überflüssigen Sorgen und Stress.
10. Zumindest manchmal müssen Sie sich von der Vorbereitung ablenken lassen. Selbst die wichtigsten und angenehmsten Aufgaben erfordern eine Pause. Vergessen Sie nicht, dass Sie in erster Linie ein verliebtes Paar und keine Unterhalter oder Animateure sind.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass „Worst Case“-Situationen eintreten können, die Sie verunsichern sowie Ihre Stimmung und damit den weiteren Verlauf der Feier beeinträchtigen.
Lesen Sie deshalb diese Punkte bis zum Ende und seien Sie gewappnet!
Worst case Nr. 1. Sie verspäten sich bei der Zeremonie.
Seien Sie sich bewusst, dass die Situation nicht dramatisch ist. Auch wenn Sie etwas zu spät kommen, wird niemand die Hochzeit abblasen. Und natürlich sollten Sie nicht nach irgendwelchen schlechten Omen suchen ... Heute ist der glücklichste Tag Ihres Lebens! Und kleine Abweichungen vom Drehbuch sind nur eine Manifestation Ihrer eigenen Persönlichkeit, was in der Tat großartig ist!
Worst case Nr. 2. Einer der Hochzeitsdienstleister kommt zu spät.
Das Wichtigste ist: verfallen Sie nicht in Panik. Überlegen Sie sich wie Sie Ihre Gäste unterhalten könnten, während Sie warten. Weisen Sie beispielsweise einen Fotografen oder Freund an, die Hochzeitsglückwünsche der Gäste zu filmen. Wie kann man dies verhindern. Um dies zu verhindern, rufen Sie am Abend zuvor alle Dienstleister an und erinnern Sie an die Zeit, zu der Sie gebraucht werden.
Worst case Nr. 3. Vor der Trauung bemerken Sie, dass Sie die Eheringe vergessen haben.
Schicken Sie den flinksten Gast los, um das wichtigste Hochzeitssymbol abzuholen. Einer Ihrer Gäste kann die „Rettungsmission“ durchführen, nicht aber Ihre Eltern oder Trauzeugen. Diese wichtigen Personen sollten in Ihrer Nähe sein, besonders in solch einem feierlichen Moment.
Und um eine solche Situation zu vermeiden, sollten Sie eine Liste der Dinge schreiben, die Sie unbedingt mithaben müssen. Prüfen Sie bevor Sie Ihr Haus verlassen, ob Sie alles mitgenommen haben. Im Fall der Fälle können Sie während der Zeremonie die Eheringe Ihrer Eltern ausleihen.
Worst case Nr. 4. Ein starker Wind kommt auf, es fängt an zu regnen und eine Eiszeit nähert sich Ihrer Stadt. Kurzum – schlechtes Wetter kommt auf.
Es ist toll an einem Ort zu leben, an dem es keine Tsunamis gibt – es ist nicht so einfach damit umzugehen, aber alles andere liegt in Ihrer Hand! Die Hauptsache ist, die Wettervorhersagen zu verfolgen und sich im Voraus darauf einzustellen. Warme Decken und schöne Regenschirme helfen Ihnen dabei. Wenn die Hochzeit im Freien stattfindet, können Sie ein romantisches Zelt am Veranstaltungsort aufstellen oder mit dem Vermieter der Location besprechen, dass Ihre Gäste bei Bedarf auf die Veranda oder die überdachte Terrasse gebracht werden.
Worst case Nr. 5. Brautkleider sind bekleckert oder beschädigt.
Es ist beängstigend zu glauben, dass das Brautkleid oder der Anzug des Bräutigams schmutzig oder zerrissen werden könnte. Tatsächlich ist die Situation nicht so dramatisch, wenn Sie wissen, wie Sie dieses Problem beseitigen können. Ein Taschenfleckentferner muss zur Hand sein. Nadel mit Faden und eine schönen Brosche, die beim Verdecken des Schadens hilft, schaden nie. Für den Bräutigam können Sie ein Ersatzhemd mitnehmen, falls auf dem feierlichen Anzug plötzlich ein Fleck auftaucht.
Worst case Nr. 6. Allergische Reaktion oder Hautprobleme, die am Morgen des Hochzeitstags auftreten könnten.
Gute Kosmetik und geschickte Hände des Meisters (professionellen Kosmetiker) helfen, eventuelle Hautprobleme zu verbergen. Und um Sie vor solchen Situationen zu schützen, haben wir einige Empfehlungen ausgearbeitet:
- eine Woche vor der Hochzeit sollten Sie auf fragwürdige kosmetische Eingriffe verzichten;
- Verwenden Sie bewährte, hochwertige und professionelle Kosmetika.
- planen Sie Zeit zur Entspannung ein (ein spontanes Treffen mit einer geliebten Person, eine Massage, ...), um nicht in Panik und übermäßigen Stress zu geraten.
Worst case Nr. 7. Unwohlsein des Bräutigams, der Braut oder eines Gastes.
Bei der Trauung und den anschließenden Feierlichkeiten sollte ein Erste-Hilfe-Kasten vorhanden sein. ein Glas Champagner, eine Reihe von köstlichen Snacks ... und Kopfschmerzen oder Magenverstimmungen lassen nicht lange auf sich warten. Passen Sie auf sich und Ihre Gäste auf – stellen Sie sicher, dass alle nötigen Medikamente, die für Erste Hilfe gebraucht werden, bei Bedarf vorhanden sind.
Worst case Nr. 8. Der Schuhabsatz der Braut ist abgebrochen.
Lösung: Ersatzschuhe. Nicht unbedingt Stilettos, sondern praktische Ballerinas, die gut zu Ihrem Kleid passen. Diese sind am Ende des Abends nützlich, wenn Sie sich müde fühlen und werden zu einem wahren Lebensretter wenn der Absatz plötzlich abbricht.
Worst case Nr. 9. Die Hochzeitstorte wurde während der Lieferung beschädigt.
Lösung: die vorhandenen Mittel und die Vorstellungskraft der Dienstleister sind gefragt. Sie können die beschädigte Seite mit Floristik oder Leckereien aus der Dessert Bar dekorieren. Warum nicht? Originell und kreativ! Glauben Sie uns, keiner der Gäste kann sich vorstellen, dass etwas mit der Torte nicht stimmt. Schließlich ist das Ereignis, dass diese symbolisiert viel wichtiger.
Zusammenfassend möchten wir sagen: Verpassen Sie nicht die einzigartigen Emotionen dieses Tages! Organisieren Sie Ihre Hochzeit mit Profis und genießen Sie jeden Moment! Wenn Sie während des Organisationsprozesses das Gefühl haben, wütend oder müde zu werden, halten Sie an, schließen Sie die Augen, ruhen Sie sich aus und atmen Sie 10 Mal tief durch – diese einfache Übung hilft, den Frieden wiederherzustellen.
Und denken Sie daran, dass die beste Lösung, um Worst-Case-Szenarien bei einer Hochzeit zu bekämpfen, immer Humor und Positivität sind. Mit einem solchen Arsenal machen Sie jede unvorhergesehene Situation zu einem Highlight der Feier.
Wenn also etwas schiefgeht, denken Sie an die Taktik einfallsreicher Pinguine - „lächeln und winken, lächeln und winken ...“.
