Bei Ihrer Hochzeit sind Sie und Ihr Partner die Hauptpersonen. Doch das Herz der Hochzeit bleibt die Musik. Sie entscheidet über die Stimmung, das Ambiente und die Emotionen Ihrer Feier. Da die Musik bei der Hochzeit das A und O ist, muss man wissen, was sie eigentlich kostet.
Die Kosten für die Hochzeitsmusik können stark variieren, da sie von vielen Faktoren abhängen. Wir haben für Sie einige Kriterien formuliert, die Ihnen helfen das richtige Budget festzulegen.
Hochzeitsbudget berechnen
Haben Sie bei Sonnenuntergang “Ja” gesagt? Hörten Sie dabei Ihr Lieblingslied? Wenn Sie jetzt in den Vorbereitungsprozess eingestiegen sind, sollten Sie die Hochzeitsmusik wählen. Vom romantischen Heiratsantrag bis zur peniblen Planung der Hochzeit ist es nur ein Schritt.
Und nun stellen Sie sich die Frage: Was kostet eine Hochzeit? Mit welcher Summe darf ich rechnen?
Um ehrlich zu sein gehört die Planung des Budgets nicht zu den romantischen und angenehmen Aufgaben, die vor der Hochzeit zu treffen sind. Doch man kann diese Aufgabe nicht vermeiden. Ganz im Gegenteil, das Budget muss gut durchdacht sein.
Wie rechnen Sie die Kosten für Künstler aus?
Die Kosten für eine Hochzeitsband können sich stark unterscheiden. Grob liegt der Preis zwischen ca. 400€ und 5.000€. Wenn man noch mehr Budget hat, kann man sich natürlich auch eine noch teurere Band leisten. Wir haben für Sie recherchiert und folgendes festgestellt: Je nach Größe der Band sollte man mit unterschiedlichen Preisen rechnen.
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Hochzeitsband in Trio-Besetzung |
Sänger oder Sängerin, zwei Instrumentalisten (z. B. Keyboard und Saxophon) |
≈ 1900 EUR |
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Hochzeitsband in Vierer-Besetzung |
Sänger oder Sängerin, Keyboard, Gitarre, Schlagzeug |
≈ 2500 EUR |
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Hochzeitsband in Fünfer-Besetzung |
Sängerin, Sänger, Keyboard, Gitarre, Schlagzeug |
≈ 3000 EUR |
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Hochzeitsband in Sechser-Besetzung |
Sängerin, Sänger, Keyboard, Gitarre, Schlagzeug, Bass |
≈ 3500 EUR |
Während ein Trio eher bescheiden wirken kann, ist eine Hochzeitsband in Fünfer-Besetzung für viele die erste Wahl. Solche Bands werden normalerweise weit im Voraus gebucht. Ihr Vorteil liegt an dem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und der Sicherheit, die gewünschte Stimmung zu bekommen. Eine Hochzeitsband in Neuner-Besetzung wirkt hingegen vergleichsweise oft zu üppig.
Abgesehen von der Besetzung gibt es andere Kriterien, die den Preis beeinflussen. Die Auftrittszeit, die gewünschte Technik und der Standort sind nur einige Beispiele.
Da sich die Preise stark unterscheiden, sollten Sie wissen, worauf Sie bei der Wahl achten müssen. Lesen Sie die folgenden Punkte aufmerksam durch, denn die Künstler berechnen ihren Preis hauptsächlich aus diesen Kriterien.
Wie lange spielt die Band?
Bevor Sie die Band buchen, sollten Sie wissen, wie lange sie auftritt. Manche Bands sind bereit den ganzen Abend, bis zum letzten Gast, Programm zu spielen. Manche legen fixe Zeiten fest, wie zum Beispiel 3 Sets je 45 Minuten. Nach der fixierter Zeit können die Bands auch Überstunden spielen, was aber selbstverständlich zusätzlich bezahlt werden muss.
Tipp: Vereinbaren Sie den Preis für die Überstunden im Voraus, andernfalls riskieren Sie ohne Musik dazustehen.
Technische Ausrüstung
Haben Sie vor eine kleine oder große Hochzeit zu feiern? Werden 30 oder über 100 Personen eingeladen? Auch die Gästezahl beeinflusst die Kosten für die Band. Eine Hochzeit mit vielen Gästen wird in einer entsprechend großen Location gefeiert. Während für ein gemütliches Cafe nicht viel Technik nötig ist und auch Acoustic gut funktioniert, wird bei einer großen Hochzeitsfeier mit 100 oder 200 Gästen mehr Technik und Equipment benötigt. Schließlich ist die Hochzeit kein Konzert im Theater, bei der man ruhig zuhört. Alle Gäste möchten die Band hören und sich trotzdem unterhalten. Mit mehr Technik steigt auch der Preis.
Platz bei der Location
Die Location entscheidet maßgeblich welche Musiker Sie anstellen. Größere Bands haben einen Live-Charakter und brauchen daher auch visuell mehr Platz. Falls es eine Platzbegrenzung gibt, könnten Sie anstatt der Band eine Duo oder Trio wählen. Duos oder Trios haben meist auch ein breites Repertoire und die Qualität ist auf hohem Niveau.
Repertoire
Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Repertoire der Band. Ein großes Repertoire wird benötigt, weil man auch mit präziser Planung flexibel bleiben muss. Sicher, Sie können ein bestimmtes Lied für den Einzug, zum Anschneiden der Hochzeitstorte und natürlich für den Hochzeitstanz wählen. Ungeachtet dessen sollte die Band auf aktuelle Wünsche und die Stimmung der Gäste eingehen, auch wenn es nicht im Programm steht.
Vor allem müssen Sie sich entscheiden, ob die Band eine oder verschiedene Musikrichtungen spielen soll. Auch dadurch variiert der Preis.
Tipp: Wenn Sie eine Band gefunden haben die zu Ihrem Budget passt, sollten Sie abklären, ob das Repertoire zum Konzept Ihrer Feier passt.
Sollte man bei der Hochzeitsmusik sparen?
Ein sinnliches Jazzensemble, das beim Empfang stimmungsvolle Hintergrundmusik spielt. Eine Sängerin mit bezaubernder Stimme bei der Trauung, die mit Liebesliedern zu Tränen rührt. Oder eine Tanzband, die nach dem offiziellen Teil für Stimmung sorgt. Musik nimmt bei einer Hochzeit eine zentrale Rolle ein. Es ist kein Geheimnis, dass man mit Musik Gefühle und Erinnerungen wiedergeben kann.
Zusätzliche Kosten für Musiker bei der Hochzeit
Nicht nur die Auftrittszeit kann Sie etwas kosten. Es gibt weitere Faktoren, die den Preis beeinflussen. Haben Sie eine Idee?
Anfahrt und Verpflegung
Es gibt viele Bands, doch manchmal möchte man die Sterne vom Himmel holen. Wenn Ihnen eine Band ans Herzen gewachsen ist, die nicht aus Ihrer Region kommt, müssen Sie mit zusätzlichen Ausgaben rechnen. Die Band wird wahrscheinlich verlangen, dass Sie auch die Fahrtkosten übernehmen. Besonders wenn die Fahrt lange dauert, sollten Sie den Künstlern auch Verpflegung anbieten. Sie müssen sich ja von der Fahrt erholen.
Qualität der Hochzeitsband
Das festgelegte Budget bildet bestimmte Grenzen. Wenn Sie zum Beispiel 5.000€ für das Aussehen der Braut ausgeben, sollte in dieser Summe alles Notwendige inkludiert sein: das Brautkleid mit allen Accessoires, Frisur, Make-Up, Schuhe usw. Im Bezug auf die Hochzeitsband ist es gleich.
Eine ewige Streitfrage: ist teuer auch besser? Wenn man ausreichend Budget zur Verfügung hat, sollte man es nutzen. Doch wenn das Geld knapp ist, kann auch eine billigere Unterhaltung ideal sein.
Ein schönes Brautkleid muss nicht unbedingt 6.000€ kosten, das ist auch bei der Hochzeitsband der Fall.
Erfahrene Musiker vs. Anfänger
Es hängt von Ihrem Budget und Ihren Prioritäten ab, was Sie sich leisten. Wenn Ihnen gute Unterhaltung wichtig ist, dann sollten Sie sich auf einen erfahrenen Künstler verlassen. Spielt für Sie beispielsweise Deko eine wichtigere Rolle, dann können Sie bei der Musik sparen.
Aber günstig heißt nicht zugleich schlecht. Auch unbekannte Bands können Künstler mit langjähriger Erfahrung übertreffen. Wir sprechen von der Routine, die tödlich sein kann. Für erfahrene Musiker ist eine Hochzeit oft nicht mehr, als ein weiterer Arbeitstag. Bands die noch nicht so lange auf der Bühne stehen sind vielleicht aufmerksamer und gehen mehr auf die Stimmung der Gäste ein.
Die Wahl ist nicht einfach. Wir empfehlen Ihnen, sich die Demos anzuhören.
Demo
Bei der Suche stoßen Sie auf viele Künstler. Es gibt aber einiges, das Ihnen bei der Wahl hilft. Suchen Sie auf der Webseite der Künstler nach Demos. Ein paar Beispiele aus dem Portfolio des Musikers geben Ihnen viel mehr Auskunft darüber, wer er ist.
Doch wo es Licht gibt, gibt es auch Schatten. Die Demos werden normalerweise in einem Studio aufgenommen, was für eine höhere und bessere Qualität spricht. Sie können sich also nicht hundertprozentig sicher sein, dass der Künstler Live auch so gut ist.
Live hören
Haben Sie sich schon zahlreiche Künstlern im Internet angesehen und sind endlich auf eine interessante Band gestoßen? Wir empfehlen Ihnen noch vor der Buchung einen Live Auftritt zu besuchen. Sicher genießen Sie einen Abend mit Ihrem Partner, leckerem Essen und der richtigen Musik. Danach können Sie mit gutem Gewissen Ihren Künstler buchen.
Offizielle Preise für Hochzeitsbands
Bei der Suche nach der Hochzeitsband stoßen Sie auf viele Webseiten. Das Erste wonach Sie hier wahrscheinlich suchen sind konkrete Preise. Aber die sind nicht immer zu finden. Leider geben nicht alle Bands konkrete Preise an. Das hängt damit zusammen, dass Sie privat mit Kunden sprechen möchten. Das sollte Ihnen aber kein Problem bereiten. Kontaktieren Sie einfach die Band und fragen Sie direkt nach.
Preis für die Hochzeitsband
Bei der Hochzeit treffen verschiedene Generationen aufeinander. Ihre Freunde, Kollegen und Verwandten. Es ist unmöglich alle zufriedenzustellen. Aber wenn Sie mit Ihrer Wahl zufrieden sind, merken dass auch Ihre Gäste und auf diese Weise bekommen Sie bestimmt Unterstützung auf dem Tanzparkett. Und mit Ihrer Wahl sind Sie erst dann zufrieden, wenn Sie für den passenden Preis Ihre ideale Hochzeitsband buchen.
Brauchen Sie weitere Tipps, um Entscheidung zu treffen? Lesen Sie mit! Wie wähle ich Musikband richtig? Hier finden Sie weiteren Kriterien.
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