Die Hochzeitsvorbereitung
Gerade dann, wenn Sie sich dazu entschieden haben zu heiraten stellt sich die Frage: Womit soll man bei der Hochzeitsvorbereitung beginnen? Es sieht so aus, als gäbe es zu viele Dinge, die man sofort erledigen muss und man weiß kaum, womit man beginnen soll. Möglicherweise könnten Sie damit starten, verschiedenen Gruppen in den sozialen Netzwerken oder Webseiten und Foren beizutreten, auf denen Hochzeitsfotos in verschiedenen Stilen sowie Ideen zur Dekoration gepostet werden. Nach dem Stöbern auf diesen Seiten stellen sich viele Fragen: welchen Stil soll Ihre Hochzeit haben? In welcher Farbe soll die Dekoration gehalten werden? Wie sieht das Brautkleid aus? Sofort bereiten einem die zahlreichen Auswahlmöglichkeiten Kopfschmerzen und man findet schwer zu einer Lösung.
Es ist ganz wichtig sich darüber klar zu werden, dass all diese Fragen nicht diejenigen sind, mit denen man bei der Hochzeitsvorbereitung anfangen soll! All diese Elemente sind Details, die später gewählt werden können. Die Farbe oder der Stil Ihrer Hochzeit bestimmt nicht WIE Ihre Hochzeit sein wird. Die Antworten auf diese Fragen bekommen Sie ganz mühelos im Laufe der Hochzeitsvorbereitung. Wie sollten Sie nun mit den Hochzeitsvorbereitungen beginnen?
Gästeliste
In erster Linie sind es Ihre Gäste, Freunde und Verwandte, die das Herzstück Ihrer Hochzeit bilden und für die richtige Stimmung sorgen. Sie bilden das Schlüsselelement der Hochzeit. Angenommen Sie haben ein begrenztes Budget für die Hochzeit. Beantworten Sie diese Frage: sind Sie bereit die Anzahl der Gäste zu verringern, um nicht bei den Blumen Abstriche machen zu müssen? Wir denken nicht. Denn genau die Gäste schaffen die unvergessliche Atmosphäre der Feier. Die Dekoration sollte nebensächlich sein. Daher empfehlen wir: in erster Linie sollten Sie sich gut überlegen, WEN Sie an Ihrem Hochzeitstag um sich haben wollen. Möchten Sie Ihre ganze Verwandtschaft und alle Ihre Freunde einladen und eine große aufregende Hochzeit feiern oder möchten Sie lieber eine intime Hochzeit im Kreis Ihrer engsten Verwandten und Freunde veranstalten?
Wenn es Ihnen doch schwer fällt, eine Gästeliste zusammenzufassen, lesen Sie die nützlichen Tipps hier: Wie erstellt man eine Hochzeitsgästeliste?
Somit ist der erste Schritt die Gästeliste festzulegen. Die Anzahl der Gäste wird alle anderen Details sowie die Auswahl des Restaurants und das Budget beeinflussen. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, sollten Sie sich in Erinnerung rufen, dass es höchstwahrscheinlich nicht alle Gäste zur Hochzeit schaffen werden. Während jemand bereits seinen Urlaub gebucht haben könnte, sind andere vielleicht durch Ihre Arbeit oder eine Dienstreise verhindert. Je mehr Gäste Sie einladen, desto höher ist die Anzahl der Gäste, die nicht an Ihrer Hochzeit teilnehmen können. Wenn Sie also auf Ihrer Liste weniger als 50 Personen haben, handelt es sich dabei höchstwahrscheinlich um Ihre engsten Freunde und Verwandten. Wenn Sie aber 200 Personen auf der Gästeliste haben, sind viele davon einfach Bekannte. Die allgemeine Besuchsregel lautet:
- Weniger als 50 Gäste – 90% kommen
- 50-100 Gäste – 75%-90% kommen
- 100+ Gäste - 70%-80% kommen
- 150+ Gäste – 65%-75% kommen
Selbstverständlich handelt es sich bei diesen Zahlen um Schätzungen und die tatsächliche Anzahl hängt von vielen Faktoren ab. So kommen beispielsweise wahrscheinlich viel mehr Gäste, falls alle Eingeladenen in der Stadt wohnen, in der auch die Hochzeit stattfindet. Falls die Gäste jedoch aus einer anderen Stadt oder gar einem anderen Land anreisen müssen, werden mehr Gäste absagen.
Um Gäste früh genug über die anstehende Hochzeit zu informieren, empfehlen wir Ihnen die Einladung sofort zu verschicken. So können sich Ihre Freunde und Verwandten diesen Tag freihalten und falls jemand bereits weiß, dass er an diesem Tag nicht anwesend sein kann, wird er Ihnen frühzeitig Bescheid geben.
Die Gästeliste liegt bereit und der Rahmen der Feier ist fixiert? Dann können Sie zum nächsten Schritt übergehen – die ungefähre Planung des Budgets. Wahrscheinlich wissen Sie noch nicht, welche Kosten in welcher Höhe anfallen werden. Über einige Punkte müssen Sie sich trotzdem jetzt klarwerden: wie viel möchten/können Sie für Ihre Hochzeit ausgeben? Gibt es eine Budget-Obergrenze? Sind Sie bereit diese Grenze zu überschreiten und wenn ja, um wieviel? Zu Beginn können Sie die Kernelemente festlegen und somit entscheiden, ob ein Hochzeitsfilm, ein Hochzeitskoordinator, eine Trauung außerhalb Ihrer Stadt und Flitterwochen im Rahmen des Hochzeitsbudgets liegen. Sicher müssen Sie die Aufteilung des Budgets den Kategorien individuell anpassen, aber das Bankett bildet normalerweise die teuerste Kategorie, wofür bis zu 40 % des gesamten Budgets ausgegeben wird.
Nachdem Sie das Budget fixiert haben, können Sie zur Wahl des Restaurants übergehen. Das Restaurant wird im weiteren Verlauf der Planung einen massiven Einfluss auf alle weiteren Aspekte der Hochzeit haben. Wird es ein luxuriöser Bankettsaal in einem Hotel oder ein spektakuläres Restaurant außerhalb der Stadt in einem Wäldchen oder an einem See? Die Art des Restaurants entscheidet in vielen Punkten den Stil der Hochzeit. Sie können das Restaurant nach zwei Hauptkriterien wählen:
- Nach der Lage – z.B. es soll sich in der Nähe vom Standesamt befinden;
- Nach der Art – z.B. ein Restaurant außerhalb der Stadt, das auch mit einer Trauung in dieser Region oder Location verbunden werden kann
Vergessen Sie aber nicht, dass das gewählte Restaurant über ausreichend Kapazität verfügen muss, um alle geladenen Gäste unterzubringen. Bevor Sie ein Restaurant auswählen, sollten Sie abklären, ob Sie eine Reservierung für den gewünschten Termin vornehmen können. Zudem sollten Sie sich über den Menüpreis pro Person informieren und abklären, ob das Restaurant alkoholische Getränke stellt oder Sie Ihre eigenen gewünschten alkoholischen Getränke mitnehmen können. So können Sie das Restaurant auswählen, das am besten zu Ihren Wünschen passt.
Es ist nicht unbedingt nötig, sich in das Restaurant zu verlieben und es muss auch nicht das Restaurant Ihrer Träume sein. Merken Sie sich - es ist nicht Ihr Zuhause und Sie ziehen nicht für immer um. In diesem Restaurant feiern Sie lediglich Ihre Hochzeit und verbringen Ihre Zeit im Kreis Ihrer Liebsten. Spielt es wirklich eine Rolle, ob die Aula Ihrem Lieblingsstil entspricht? Achten Sie vor allem auf das Wesentliche: ob es genug Platz für alle Gäste und zum Tanzen gibt, ob Sie Ihren eigenen Alkohol und Ihre eigene Torte mitbringen dürfen und ob der Restaurantmanager freundlich ist. Der Saal selbst kann jederzeit extra geschmückt werden und vergessen Sie nicht, dass gute Restaurants während der Hochzeitssaison schnell ausgebucht sind. Daher sollte man die Auswahl des Restaurants nicht zu lange aufschieben.
Jetzt zu den Profis
Die Gästeliste liegt bereit, das Budget ist fixiert, das Restaurant gebucht und nun können Sie sich über andere Elemente Gedanken machen. Jetzt steht es im Vordergrund die richtigen Hochzeitsmusiker, den Fotografen, den Hochzeitsmoderatoren sowie einen geschickten Make-up Künstler zu finden. Gute Fachleute werden viel im Voraus gebucht, deswegen ist es wichtig diese früh genug zu wählen. Online finden Sie kostenlose Anbieter, die sich darauf spezialisiert haben, Ihnen qualitativ hochwertige Unterstützung beim Finden dieser Dienstleister zu bieten. Z. B. Eventagent24
Warum zu der Liste der wichtigsten Dienstleister genau der Fotograf, Hochzeitsmoderator und der Make-up Künstler gehören? Ganz einfach! Genau mit diesen Menschen verbringen Sie den größten Teil Ihres Hochzeitstages. Diese Dienstleister werden direkten Einfluss auf Ihre Emotionen ausüben. Sie sollen sich mit diesen Menschen wohl fühlen. Mit dem Make-up Künstler wachen Sie auf und zu seinen Aufgaben zählt es, Sie bestmöglich auf diesen freudigen Tag einzustimmen. Mit dem Fotografen verbringen Sie noch mehr Zeit und der Moderator bildet für Sie und Ihre Gäste einen wichtigen Teil der Hochzeit. Die besten Erinnerungen an die Hochzeit sind Emotionen, die vor allem von Menschen geschaffen werden und nicht von der Dekoration und dem Stil der Hochzeit. Atmosphäre und Freude werden von Menschen geschaffen!
Und alles andere!
Alle wichtigen Elemente sind geplant, was nun? Können Sie sich weiterhin für keine Farbe und keinen Stil entscheiden? Ruhen Sie sich aus! Die einzigen Leute, die auf Kleinigkeiten wie Ihre Schuhe, Kerzen, oder Ihr Farbschema achten werden, sind Sie und diejenigen, die Ihnen bei der Vorbereitung am meisten geholfen haben.
Welche Erinnerung bleibt den Gästen:
- So ein schönes und glückliches Paar
- Ganz viel leckeres Essen und die schmackhafte Torte (Vergessen Sie bitte nicht - es gibt nichts Schlimmeres als hungrige Gäste! Es soll genug Essen geben und Hauptsache rechtzeitig)
- Gute Musik (man wollte tanzen) und eine ausgefallene Moderation mit interessanten Spielen
Sie können Ihre Aufmerksamkeit dem schön dekorierten Tisch schenken, obwohl das bestimmt nicht das wichtigste ist. So brauchen Sie sich nicht über die Wahl des Hochzeitsstils den Kopf zu zerbrechen.
Irgendein Farbschema und Stil wählen Sie sowieso (für Blumensträuße, Tischdecken, Brautkleid usw.). Aber es ist viel einfacher eine Wahl zu treffen, als es aussieht. Achten Sie auf Ihr Zuhause, Ihre Garderobe und denken Sie darüber nach, welche Farbe Ihnen am Herzen liegt. Ist es eher eine grelle Farbe oder ist die Farbe in einem Pastellton? Wählen Sie diese Farbe aus. Erinnern Sie sich an die Hochzeiten, auf denen Sie als Gast eingeladen waren und welche Dekorationen Ihnen am meisten gefallen haben. Dabei können auch Fotos von Hochzeiten, die in Ihrem gewählten Restaurant stattgefunden haben behilflich sein. Merken Sie sich, welcher Stil Ihnen auffällt. Wenn Ihnen Blumen als Dekoration wichtig sind, verwenden Sie Blumen aus der Saison. Vielleicht ist Saison ihrer geliebten Pionen, was auch die Frage der Hochzeitsfarbe löst. Aber auch wenn Sie keine Blumendekorationen möchten, sollten Sie eine Dekoration wählen die Ihnen gefällt, z.B. Lichterketten.
Träume müssen in Erfüllung kommen!
Und was könnten Sie in Bezug auf den Stil der Hochzeit machen? Wenn Ihnen der Wunsch danach steht, können Sie ganz einfach ihre Hochzeit im Märchenstil oder im Stil von „Alice im Wunderland“ gestalten. Aber auch wenn Sie keine konkreten Wünsche haben, kann es trotzdem eine erfolgreiche Hochzeit werden. Denken Sie darüber nach, ob es vielleicht etwas gibt, das Sie und Ihren Partner verbindet. Beispielsweise eine Stadt oder Vorliebe für eine bestimmte Nationalküche, irgendein Hobby? Haben Sie etwas gefunden? Toll, das können Sie auch als Grundthema der Dekoration Ihrer Hochzeit verwenden. Schlussendlich ist es nicht so schwer, wie es aussah.
Zum Schluss kommen wir darauf zurück womit wir begonnen haben: das Wichtigste bei Ihrer Hochzeit sind Sie, Ihr Partner und Ihre Gäste. Das Um und Auf für Ihre Gäste ist es, Sie glücklich zu sehen und die Möglichkeit zu haben diesen wundervollen Tag mit Ihnen zu feiern. Der Rest ist nebensächlich. Vergessen Sie nicht, egal welche Blumen Sie für die Tischdekoration wählen, alles wird wunderschön aussehen. Genießen Sie den Weg zum Ziel. Der Eventplaner EventAgent24 ist immer für Sie da!
Weiterführende Links
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