“Ihr besonderer Tag”! Wie oft haben Sie das bereits während der Hochzeitsvorbereitung gehört? Das stimmt zum größten Teil auch. Am Hochzeitstag möchte man nicht an den eigenen Entscheidungen zweifeln. Aber während Sie damit beschäftigt sind Ihre "Must Haves" abzuhaken, ist es wichtig, dass Sie Ihre Gäste nicht vergessen - viele von ihnen reisen extra von weit her an, organisieren Babysitter, nehmen sich frei und geben viel Geld aus, um an diesem bedeutenden Ereignis teilnehmen zu können.
Um ehrlich zu sein nehmen Ihre Gäste nicht alle kleinen Details, denen Sie einen hohen Wert zuschreiben, überhaupt wahr. Doch es gibt einige Dinge, die ihnen tatsächlich wichtig sind. Lesen Sie sich unsere Liste durch und lassen Sie sich bei der Hochzeitsplanung inspirieren.
Hochzeitsessen
Es wird Sie wahrscheinlich nicht überraschen, aber 77 Prozent der Hochzeitsgäste geben an, dass das Essen eines der wichtigsten Dinge für sie auf der Hochzeit ist. Deshalb lohnt es sich ungefähr die Hälfte Ihres Budgets für das Catering und den Veranstaltungsort auszugeben.
Hochzeitsmenü oder Hochzeitsbuffet
Solange Sie sicherstellen, dass Ihr Essen eine breite Palette von Geschmäckern anspricht und reichlich davon vorhanden ist, spielt es keine Rolle, ob Ihr Hochzeitsessen serviert oder vom Buffet geholt wird.
Auch wenn die Gäste nicht besonders wählerisch sind, was das Menü angeht möchten sie bestimmt wissen womit sie rechnen können. Wird ein Menü serviert oder gibt es Snacks?
Merken Sie sich eines: Ein fantastisches Essen sorgt zweifellos für gute Stimmung, wobei ein schlechtes Essen die Laune wirklich verderben kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Optionen für Vegetarier oder Allergiker anbieten.
Getränke
Hochzeiten und Alkohol gehören zusammen wie Erdnussbutter und Gelee. Wenn man die Gäste danach fragt, was sie am meisten an Hochzeiten stört, klagen viele über fehlenden Alkohol. Bei der Organisation stehen Sie immer vor schwierigen Entscheidungen. Es ist auch in Ordnung auf eine voll ausgestattete Bar zu verzichten; eine Getränkekarte mit Champagner, Wein, Bier und ein oder zwei speziellen Cocktails wird die Gäste aber die ganze Nacht bei Laune halten. Dabei präferieren die meisten Gäste eine offene Bar. Wenn Sie also eine Bar haben, wenn auch nur für den Empfang, ist es wichtig Ihre Gäste das im Voraus wissen zu lassen.
Zeremonie
In die Ehe einzutreten und vor allen Gästen über seine Gefühle zu sprechen trauen sich bei weitem nicht alle Paare. Es ist auch kein Muss. Die Gäste freuen sich aber natürlich ungemein bei einem solchen Ereignis dabei sein zu können. Die Zeremonie ist etwas ganz Besonderes und Ihre Gäste genießen sie bestimmt, solange sie nicht zu lange wird und sich Langeweile ausbreitet.
Eine der häufigsten Beschwerden von Gäste ist, dass sie eine zu lange Zeremonie über sich ergehen lassen müssen, also halten Sie die Zeremonie kurz und bündig.
Hochzeitsempfang und/oder Hochzeitszeremonie?
Es gibt noch eine todsichere Methode wie Sie Ihren Gästen unbehagen bereiten. Laden Sie sie entweder nur zur Zeremonie oder zum Empfang ein. Obwohl es Ausnahmen gibt, wollen die Gäste normalerweise sehen, wie Sie den Bund fürs Leben schließen- auch wenn sie nicht religiös sind.
Schlimmer empfinden es Hochzeitsgäste, wenn sie zur Zeremonie eingeladen werden und nicht zum Empfang. In diesem Fall können die Gäste das Gefühl bekommen, dass Sie nur ihr Geschenk wollen, aber nicht an ihrer Anwesenheit interessiert sind.
Sitzplan für die Hochzeit
Die meisten Gäste mögen es, wenn man ihnen sagt wo sie bei einer Hochzeit sitzen sollen. Das gilt vor allem dann, wenn sie als große Gruppe ankommen oder niemanden auf der Hochzeit kennen.
Da die Hochzeitsgesellschaft typischerweise nach der Zeremonie Fotos macht, verbringen die Gäste bei der Hochzeiten viel Zeit mit Warten. Sie sollten Ihren Gästen die Möglichkeit geben sich untereinander auszutauschen. Setzen Sie die Gäste nach Alter oder Persönlichkeit zusammen, damit sie sich eher unterhalten können.
Wetter
Sie sind ja nicht Gott und herrschen nicht über das Wetter. Doch einige Schritte können Sie trotzdem treffen. Auch wenn es schwer vorhersagbar ist, sollten Sie sich über das typische Wetter für die Zeit und den Ort Ihrer Hochzeit informieren und entsprechend planen. Wenn Sie im August in Florida heiraten besteht die Möglichkeit, dass es Ihre Zeremonie am Strand verregnet.
Einerseits scheint die Outdoor Hochzeit leichter oder zumindest angenehmer in der Organisation zu sein. Doch es gibt wichtige Details, auf die Sie nicht verzichten können.
Der Bodenbelag
Hochzeiten im Freien oder in einer Scheune liegen im Trend. Leider machen sich Paare manchmal keine Gedanken über das Terrain, durch das die Gäste während der Zeremonie und des Empfangs laufen müssen. Absätze sinken leicht in Sand oder Schmutz ein, Lackleder kann auf felsigem Untergrund aufgescheuert werden und Großeltern mit Gehhilfen können auf unebenem Boden stolpern. Wir geben Ihnen folgenden Rat: Warnen Sie Ihre Gäste vor und bitten Sie sie darum passendes Schuhwerk mitzunehmen. Außerdem sollten Sie für Gästen mit Einschränkungen Hilfe organisiseren.
Machen Sie sich noch Gedanken darüber, in welcher Saison Sie Ihre Hochzeit feiern sollten? Wir haben für Sie Fakten gesammelt, die Ihnen bestimmt helfen, sich entweder für eine Sommer- oder Winterhochzeit zu entscheiden.
Transport und Parken
Egal ob Ihre Gäste einheimisch sind oder für Ihre Hochzeit anreisen, Sie sollten ihnen einen sicheren und bequemen Zugang zu Ihrem Veranstaltungsort ermöglichen. Viele Paare bieten ihren auswärtigen Gästen einen Shuttle-Service vom Hotel aus an. Die Idee ist einfach wunderbar, denn die Gäste können sich entspannen und auf das frischgebackene Ehepaar anstoßen. In diesem Fall ist man normalerweise auf die Hilfe eines Hochzeitsplaners angewiesen, der auch allen Gästen die nötigen Details mitteilt. Sicher liegt es nicht in Ihrem Interesse, dass jemand zurückbleibt.
Bei der Recherche nach Veranstaltungsorten sollten Sie auch an die Parkgebühren denken. Sie sollten die Gäste im Voraus informieren, wenn das Parken kostenpflichtig ist. Somit haben sie Zeit Fahrgemeinschaften oder eine Mitfahrgelegenheit zu organisieren.
Veranstaltungsort
Die Wahl des Veranstaltungsortes ist extrem wichtig und daher weit oben auf der Vorbereitungsliste. Ihr Veranstaltungsort gibt den Ton für Ihre gesamte Hochzeit an, egal ob es sich um eine lockere Veranstaltung am Strand oder eine formelle Feier in einem Ballsaal handelt. Abgesehen vom Datum ist ein einzigartiger Veranstaltungsort etwas worauf sie Wert legen werden, besonders wenn einige Ihre Gäste eine weite Anreise in Kauf nehmen.
Wenn Sie Ihre Hochzeit im Sommer feiern, sollten Sie bei einem Veranstaltungsort im Freien auf die heißesten und feuchtesten Wochen des Sommers verzichten. Für Hochzeiten in den Herbst- und Wintermonaten sollten Sie passend zu den kühlen Temperaturen einen überdachten Ort buchen.
51 Prozent der Gäste geben an, dass der Veranstaltungsort eines der wichtigsten Dinge ist, die ihnen bei einer Hochzeit auffallen.
Musik
Stellen Sie sich die Frage, ob Musik bei der Hochzeit wichtig ist? Die Antwort ist ein klares “JA”. Die Musik wird Sie den ganzen Tag begleiten. Stellen Sie also sicher, dass die Musik passt, besonders wenn auf der Hochzeit getanzt werden soll.
Bei der Wahl der Musik müssen Sie eine Menge beachten. Angefangen mit dem vorhandenen Platz bis hin zum Budget. Wir haben für Sie recherchiert mit welchen Kosten Sie für die Hochzeitsband rechnen können.
Ihre Gäste wollen mit Ihnen von ganzem Herzen feiern - und gute Musik ist unerlässlich! Tatsächlich geben über die Hälfte der Hochzeitsgäste an, dass sie Wert auf gute Musik bei einer Hochzeit legen. Egal ob Sie sich für eine Band oder einen DJ entscheiden, Sie müssen sich sicher sein, dass gute Stimmung aufkommt. Die Tanzfläche die ganze Nacht lang zu füllen, schafft nicht jede Band.
Wir sind uns sicher: wenn Sie diese Tipps befolgen, gehen Ihre Gäste viel zufriedener nach Hause.
Weiterführende Links
Kosten einer Hochzeit, Wann mit der Hochzeitsplanung beginnen?, Hochzeitslieder für das Ja-Wort